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公司名称:北京桃李教育 所属行业:中小学辅导 机构规模:200-500人 应用模块:销售管理,教师管理,财务管
理,订单管理,教务管理,教学管理,移
动APP

公司简介:北京市丰台区桃李培训学校是一个有学术背景的教育培训机构,恪守“敬教、乐学、育人、报国”的办学宗旨。多年来,全体教职工艰苦创业,自强不息,克己奉公,荣辱不惊。以精湛的教学技能,一流的教学产品,优良的职业操守和顽强的拼搏精神,先后为数万人次学生提供了高品质的各学科、多领域、多项目的教学产品及服务。今天的桃李,拥有严谨的学风,强大的师资及教研团队,规范的服务体系,先进的教学设备,上乘的社会口碑。一批又一批学子学成出发,满怀信心,踏上人生的锦绣前程。

咨询管理需求

通过市场渠道获得的生源信息,需要有效的分配给咨询师,需要对咨询师的咨询过程进行跟踪和记录管理,重要事项通过系统能做提醒;需要通过系统记录回访记录、回访时间、试听时间、咨询科目、报名状态等信息;需要系统能根据关键字段做重复提醒;学生试听课临近也需提醒相应咨询师;咨询学员信息需要根据不同条件进行查询、筛选。

教学管理需求

教师和学员都需要通过系统查询自己的日课表、周课表,教师需要通过系统上传自己的授课计划,课程结束的当天教师通过系统上传自己的教学日志;需要实现教师通过系统布置作业,学员登录系统后查看教师布置的作业,并下载作业附件,完成作业后,并上传系统。作业批改情况通过系统获悉,阶段性考试成绩通过系统查询;需要通过系统完成教师与学员的教学互评。

教务管理需求

需要能够通过教务管理系统查询机构学员的基本信息,包括学校、年级、电话等,同时需要连带查询学员的费用状况,学费到期的学员需要做相应提醒;学员的转班、退班操作实现,相应的学员账户金额变动实现;班级学员考勤、教师考勤的实现,学员、教师考勤表查询和导出;能够通过系统实现自动化排课过程,生成相应的班级、老师、学员课表。

财务管理需求

桃李教育的财务管理需求主要有以下这几点,首先学员在报名时,可以同时选报多门课程,收费金额需要自动核算出来,同时财务实现相关票据的打印;学员优惠需要通过系统进行灵活的设定,特殊优惠需要通过审批流来设置;针对学员转、退班操作的金额需要通过系统实现自动核算;各校区的账目需要分开管理,各分校财务人员负责各自的财务账目操作。

市场营
销模块

可为ERP系统市场营销模块从桃李教育的咨询管理需求出发,提供完整的市场营销管理功能。针对通过市场渠道获得来的线索可在系统内设置线索分配规则,实现自动分配,实时分配线索到对应的岗位角色。咨询师的跟单过程可分阶段在系统中记录,咨询主管可随时查看各咨询师正在跟进的线索,以及跟进阶段和状态等,同时系统可按计划在相应的时间节点做事项提醒,保证重要工作不遗漏。

教学教
务模块

可为ERP系统提供完整的学员信息管理,可以快速检索相关学员信息,以及关联的费用、课程信息等。系统内置智能化排课引擎,可根据教师时间空闲度、教室资源、教师课程等自动化生成教师课表、班级课表、学员课表;针对考勤,系统提供打卡考勤和二维码考勤两种方式,并支持日、周、月的考勤报表导出。可为提供教师端、学员端APP支持教学互评、作业、成绩、请假、查看课表等功能。

财务管
理模块

可为ERP财务管理模块提供严谨、全面的财务管理功能,学员报名收费的时候,能够根据学员购买课时、优惠活动等自动计算应收金额,财务只需按照系统计算金额做收款处理,退费操作也相同。同时可设置多种优惠方式,优惠方式只有机构校长审核通过后,才能在学员报名时使用。系统支持多校区管理模式,不同分校负责各自的财务账目,总部可随时查看各分校的月度、季度财务流水。

产品
体系

可为ERP系统提供完整的产品管理体系,针对一对一模式、班课模式都可灵活设定。班课模式在开班前,可通过系统预设班型,只有学员数满足班型限定人数才可开班;支持全面的课程管理,可进行课程的套餐组合,学员购买套餐课程可享受套餐优惠;系统支持建立教材资料库,详细列示教材明细、学员购买情况、库存情况。更好的辅助机构掌握动态教材管理,提高了教材管理精度。

咨询师

通过系统建立工作计划、客户跟进计划能够更好的把握销售过程,提升工作效率,重要事项提醒功能保证重要工作不遗漏。

教务人员

学员的报名、分班、排课能够通过系统实现自动化管理,繁杂的工作真正实现无纸化办公,不仅仅是工作效率的提升,更多的是管理方式的改善。

教学老师

通过家校通APP能够更好的与学员家长进行互动,平时的作业、成绩情况也能够及时的反馈给家长进行沟通,同时也能查看自己的教学评价。

财务人员

学员收费、退费金额通过系统自动计算出来,避免了人工计算的出错情况,支持多种单据模板的设定、打印,财务流水也有清晰的报表展现。

机构校长

机构整体的运作效率得到了较大的提升,各部门的工作情况通过系统得到了更加全面的反馈,完整的报表分析功能是重要决策的数据支撑。

“通过调研可为、与可为接触、到合作、沟通,愈发觉得可为在k12管理领域是有行业纵深经验的,目前软件的实施团队已开始与我们各部门业务节点进行交流、调研,系统搭建任务目前也接近完成。感谢可为实施团队的小伙伴耐心、细致的工作,系统培训目前也正在进行中。期待我们ERP系统的如期上线,也期待与可为更多的合作!”

——北京桃李教育

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