点击免费演示

公司名称:广州机智堡国际早教中心

所属行业:幼儿早教机构规模:200-500人

应用模块:市场管理、销售管理、学员管理、产品体系、教学管理、教务管理、财务管理

公司简介:机智堡国际早教中心为0到4岁的幼儿提供每周5天的成长培育,以及为2到12周岁儿童提供周六兴趣班。拥有一个和谐、有爱以及积极向上的教育环境,遵循正规的蒙台梭利教育方法对幼儿进行教育,让孩子在幼儿阶段就能从日常的游戏和活动中,培养其独立能力、逻辑思考能力,进而提高孩子在成长过程中各方面的综合能力。凭借与家长良好的家校互动,让孩子无论在学校还是在家里都能得到平滑有效的改变。

对于机智堡早教中心的李老师来说,最近的工作似乎突然变得简单起来,以前每天都需要找课程老师要当天的学员考勤信息,并从成堆的excel表中汇总出班级考勤表。需要补课的学员要整理出汇总补课表,最让李老师头疼的是补课学员的排课安排,要插入现有的排课表中,同时要协调教师、教室、上课时段等信息,整个过程很复杂,稍有疏忽,就容易出现纰漏。

现在李老师只需要登录系统,即可实时查看当日各个班级的学员考勤汇总,同时繁杂的排课工作现在操作起来却显得游刃有余,系统能够自动根据教师时间资源、上课时段、课表排课,并妥善处理期间可能引发的资源冲突。李老师只需要将排课结果发送给教师、家长,而不需要担心会出现错误。之前两个人的工作,现在一个人就能够完全胜任。

而这只是近来机智堡内部的一个缩影,实际上其他的岗位也有类似的改变,而这一切都要从机智堡使用可为ERP系统开始。所有的工作在系统的规划下顺利推进着,员工的工作激情和效率也有了很大的提升和改善。

管理痛点 解决方案 效果
市场活动无有效计划、效果无法准确评估 通过系统做市场计划,使用活动模板,全面反馈分析 清晰的投入产出比,成本可管控
学员请假、约课,都需要家长电联教师 微信约课、请假、查看课表、考勤 请假、约课变的简单方便
销售过程无法把握,成单率低 销售计划、跟单过程管理,销售话术可复用 成单率显著提升
课程收费方式多种多样,没有统一的标准 按收费标准建立的课程收费模板,收费模式可管控 课程收费有条不紊进行,效率提升
班级排课复杂、操作麻烦 自动化排课引擎,自动处理排课冲突 快速生成教师/学员/班级课表
纸质考勤无凭证,不利于持久化存储 指纹考勤,系统汇总考勤表 学员课消、教师绩效都有可靠依据
各类物料的存量、归属、用途无有效统计 物料进销存管理模块 所有的物料、书籍得到妥善管理
学员上课情况、作业成绩无法及时告知家长 家校沟通平台 老师与家长信息互通无碍
学员优惠设置、优惠申请过程慢 自定义优惠申请审批流,多种优惠选择 优惠申请效率提升
费用到期后不能及时联系家长续费 系统自动提醒费用到期,费用申请函系统审批 及时续费,财务操作有凭证

使用可为ERP后,机智堡在市场推广和扩展上,总能快人一步,把握先机。系统化成本控制又能很好的降低成本投入,提升效益。线索分类、分级管理更能最大限度的挖掘客户价值,增加更多的商机,充分利用每一条线索,真正做到物尽其用。

使用可为提供的微信约课平台,家长只需登录微信家长端,即可根据系统提供的可预约课程,为孩子约课,预约成功后可收到微信提醒,同时系统人性化关怀,家长也可在制定时间内取消预约。系统也支持已上课时、剩余课时、推送消息等的查看,更进一步提升家校互动。

系统提供了严格的基于角色的权限管理机制,涉及财务操作更需要拥有相关权限的人才可以,同时需要审批的款项、优惠支持多级审批流设置,只有审批通过才产生实际操作。严谨的财务管理机制保证每一笔财务流水都有迹可循,为机构提供最可靠的安全保障。

关于可为
可为简介
企业历程
企业活动
联系我们
资质荣誉
解决方案
职业资格
中小学辅导
英语辅导
少儿培训
艺术培训
产品中心
营销管理
教务管理
学员端管理
考勤管理
财务管理
客户案例
中小学辅导
少儿培训
出国留学
英语辅导
艺术培训
可为服务
咨询服务
实施服务
售后服务
个性化开发服务
服务团队

友情链接: 可为培训机构管理系统   可为CRM   可为官网  

京ICP备08006041号-3北京市公安局海淀分局网监中心备案编号:11010802015396