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如何管理培训机构 可为传授经验之谈

2015-01-22
摘要:如何妥善管理培训机构日常事务,说法不一,有说“强化管理”的,有说重点应该放在“理”字上的。然而,培训机构管理软件——可为edus教务管理系统认为:当校长管理机构,重要的不是管...
关键词:如何管理培训机构  机构管理的最高境界  培训机构管理系统  

  如何妥善管理培训机构日常事务,说法不一,有说“强化管理”的,有说重点应该放在“理”字上的。然而,培训机构管理软件——可为edus教务管理系统认为:当校长管理机构,重要的不是管,而是应该把功夫花在“理”字上。善“理”才是机构管理的最高境界。


  那么如何去理顺培训机构的各种关系呢?我们从以下几点来阐述:


  理情绪


  教育不同于别的行业,它是个“良心活”。任何“挤、压、逼”的办法都起不到好效果,甚至于会走向反面。因此,洞察教师的情绪,实行情感管理是机构管理的关键,是凝集人心的重要前提,是机构执行制度的基础,是开发教师潜能的根本。实现情感管理的核心就是民主治校,实施的原则就是“得人心,暖人心,稳人心”。


  在“情”字上下功夫,全心全意为师生员工办实事,办好事。当教师发自内心的感受到机构是我家,家兴我兴,家衰我衰时,那么教师热爱机构,关心机构,为机构献智献身的情感潜力就会自觉地迸发出来,那么机构的管理就会进入一种“自由王国”的境界。


  理头绪


  机构工作千头万绪,有教育教学方面的,有安全卫生方面的,有思想政治宣传方面的,有经济分配方面的,有人事安排方面的,还要接受上级各部门的临时性任务等。如果校长样样管,头头抓,校长就成了“社会事务长”。这就需要校长们将众多的工作分出主次轻重缓急,瞄准一根弦--以一发而带动全身。


  其实,校长的主战场在机构,主要精力应该放在教育教学管理上。在治校思路上既要突出短期目标,又要体现中期规划,更要凸显长期的愿景蓝图,而且无论哪一类目标,都要找到机构发展的新的切入点。同时还一定要与当地老百姓对教育的需求以及国家对机构发展的要求相结合。切不可纸上谈兵,不切实际,做吃力不讨好的事情。


  理层序


  机构管理总存在个先后总分关系,校长只要拿出思想,把握方向和原则,大胆的使用中下层干部,相信班主任和老师,让他们根据机构的发展思路去独立自主的开展工作。校长切忌事无巨细,样样握在手,使管理的关系错乱,或者什么事都抛手不管,当甩手校长。


  理秩序


  管理的关键环节在执行,执行顺畅不顺畅,存在着秩序问题,如果执行环节出现疲软,再清晰先进的理念,再科学的管理决策终将化为乌有。可见,对于校长来讲,在日常管理过程中,一定要有一种意识-慎重决策。但经过民主决议的事一定要做下去,切不可一遇到阻力就立即放弃。要充分凸显管理者的毅力和决心,让广大教职工真切的感受到你是一位值得信赖和依靠的校长。当然,这并不意味着机构的管理决不能修正。倘若条件变化了,我们也应当适时的进行调整,体现出机构决策的灵活性和发展性。


  这就要求机构管理者的管理行为要有理性,既要体现“以人为本”的理念,把广大教职工的积极性和主动性调动起来,又要讲究原则性和科学性,使机构管理决策得到落实,从而实现机构管理的秩序化、最优化,不断提高办学水平。特别要克服的是那种“只要进不要出”或“只要出不要进”的决策现象。


  理“心绪”


  这里所说的心绪,就是指校长自己要有良好的心态。机构管理的口号是力求“合理化”。所谓“合理化”就是通过内心的反躬自省,修正错误,纠正偏差,从而不断地提高自身行为的准确性和科学性。众所周知,校长是人不是神,不可能没有错误,机构的决策也不是永远正确的。


  以校长为首的机构领导班子所作出的决策有可能存在这样或那样的问题和偏差,也就肯定会有不尽完善的地方,特别是在执行决策的过程中,还可能出现管理的方式方法方面的问题,这就需要我们在执行决策之后,要仔细思索,认真总结,对决策本身和决策执行过程中科学有效的部分应予以充分的肯定,以鼓励广大教职工的斗志,同时对决策不合理的部分以及决策过程中出现的问题,我们也要实事求是的予以承认,敢于承担责任,并及时的提出科学有效地解决办法,确实不能解决的要及时的做好解释工作,请求教职工谅解。


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