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校长必读!培训机构为什么要使用管理软件

2016-12-23
摘要:  在北京,上海,广州,经常都听到培训机构的校长问,如今被炒的那么火热的培训机构管理软件到底有什么好处,如果我带入到机构的日常管理...
关键词:培训机构管理软件  

  在北京,上海,广州,经常都听到培训机构的校长问,如今被炒的那么火热的培训机构管理软件到底有什么好处,如果我带入到机构的日常管理中能够帮助我做什么呢?下面笔者就带大家分析一下培训机构管理系统到底如何提升机构管理水平的。  
首先,看看这个机构管理软件到底能够帮助校长做哪些事情。
  第一:能够帮助校长为培训机构赢得更多的学员,在招生方面可以让潜在学员登记记录一些基本信息,让招生老师深入了解,提高潜在学员的转化率,为机构增添更多的学员。
  第二:提高校长的管理能力,培训机构管理软件作为一个信息化的管理助手,能够为校长分析行业中的各种趋势,为校长提供第一手资料,提高决策的正确性,提高管理水平,让机构走向规范化的发展道路。
  第三:管理好老师和学员的情况,考勤的实现、排课工作的实现,校长都可以给老师设定一个权限,让老师可以在这个机构管理软件中操作,完成工作的安排,智能排课的功能,可以大大的提高老师的工作效率,学员的到勤情况,是校长对每一个学员家长负责任的体现,管理好学员和老师,让这个大机构可以团结一致,更好的发展,是作为一个校长要做的最基本的事情。
  从整体方面的影响来说,分为以下几个方面: 
  1.全局管理
  可为培训机构管理系统可以帮您做到些什么?
  校长一天要通过电话、会议、邮件、口头等方式处理机构财务、教学等多项工作,同时又要通过以上方式经手很多的审批工作,我们做过一个调查,校长对他一天的工作回忆起多少,又能够知道哪些工作的执行效果?结果让人感到意外,在没有培训机构理软帮助的情况下,大多数校长只能回忆其中的60%。
  问题分析
  校长不能完全记录所有工作,无法全面详细的掌握机构各项事务。缺少监控机制,校长无法监督工作执行过程,不能保证工作执行后能否取得预期效果。
  各项工作逐级传递至校长,响应速度缓慢,如果某个工作环节出了问题,往往校长是最后一个知道的,严重影响机构经营发展策略。
  解决方案
  培训机构管理系统可以记录机构发生的所有事件,校长可随时查询、审批。
  培训机构管理软可以帮助校长校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果,并监控过程变动。
  培训机构管理系统实现多层信息实时交互,确保校长及时获取准确的信息。
  2.财务管理
  校长如何随时掌控机构的财务信息,把主要精力用于机构的发展?请看可为培训机构管理系统如何为您出谋划策。
  大部分培训机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握机构的财务状况,这种方式响应时间缓慢,一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作;分校的存在,把这个问题放大,校长为确保分校财务安全,不得不投入大量的人力成本和时间成本。
  问题分析
  1.财务信息管理杂乱,数据量大,查询、统计需花费大量时间。
  2.校长依赖于听取财务人员的汇报,监督监控机制不完善。
  3.由于空间、时间的限制,校长对分校财务管理难度加大。
  解决方案
  1.通过培训机构管理系统,可以轻松的记录机构所有财务事件,便于查询和统计。
  2.有了培训机构管理系统,所有财务统计报表自动生成,校长可以随时查看机构的损益情况,掌握每天现金和银行账款流动情况,可为培训机构管理系统强大的监控功能够确保收费过程万无一失,校长能放心的把主要精力投入到机构的发展运营,谋求更大发展。
  3.有了培训机构管理系统,校长不再受空间、时间的限制,对分校运营、财务信息了如指掌,为分校管理节省了大量的电话、传真、会议等管理成本及人工成本。
  3.领导管理
  校长如何对当前形势做出准确分析,为机构制定合适的发展策略?
  培训机构管理系统为您提供了丰富的强有力的决策依据。校长每天忙于处理各种财务、教学事务,由于职能分工通常是校长一个人思考机构发展的问题,在机构经营策略的制定上缺乏足够的支持。
  问题分析
  1.在机构管理、发展的问题上,很少有人主动为校长出谋划策。
  2.校长需要投入大量的精力,去获取有价值的经营统计信息,而很多校长忙于日常事务,常常感到力不从心。
  解决方案
  1.培训机构管理系统为校长自动生成大量有关机构运营的数据、图表统计,为校长谋划学发展提供强有力的策略支持。
  2.培训机构管理系统可以预测机构下一阶段收入,校长可以据此合理安排机构下一步的工作,跑在时间的前面。
  3.培训机构管理系统帮助校长通过会议、bbs等方式听取员工的反馈,从中筛选出对机构发展有价值的信息。
  4.教学管理
  面对众多机构的竞争,如何展示自己机构在教学中的优势?
  培训机构管理系统在这方面可谓一枝独秀,可为培训机构管理系统带给您的是一条全新的教学管理思路。现在所有培训机构都清楚的意识到,高质量的教学是获得学生家长口碑宣传的基础,但是所有的培训机构都在提高自身教学质量,各机构之间差距不大,即使有强大的品牌支撑,亦不能将教学优势尽显,培训机构之间的差距主要反映在教学流程的管理和服务质量的监督。
  问题分析
  1.培训机构教学管理水平的提高不能完全依赖教师,急需全面改善教学流程。
  2.培训机构的学生信息众多,查询繁琐,处理流程复杂,难以掌握每个学生的信息。
  3.培训机构专业、微笑的服务是吸引家长、令家长满意的重要法宝。
  解决方案
  1.培训机构管理系统全面改善机构整个教学工作流程,使繁琐的课程管理,班级排课,学生选课、交费、续费、欠费、退费,学生插(转)班,学生考勤等问题得到完美的解决,大大缩短各个流程处理时间,并实现教学与财务、行政等信息交互应用。
  2.培训机构管理系统可以记录所有学生资料及历史信息,查询快速方便,良好的预警机制可以避免因学生欠费造成的损失。
  3.培训机构管理系统帮助教师制定教学计划、工作总结,并通过教学主任的监督,确保每个教师的教学质量,严格控制学生流失率,为机构获得口碑宣传的基础。
  培训机构管理系统帮助前台老师面对家长咨询时能够轻松、专业的为其服务;可为培训机构管理系统的短信群发功能可以在节日向家长发出问候,大幅度提升机构形象,积累良好的口碑;可为培训机构管理系统通过记录、分析家长反馈信息,努力使机构服务日趋完美。
  5.市场招生管理
  机构如何充分挖掘资源,达到效益最大化?培训机构主要通过口碑宣传、广告、派发dm单、网站等来获得生源,同时,由于大部分培训机构对潜在生源的挖掘力度不够,造成大量的生源浪费。
  问题分析
  1.大部分培训机构不设市场部,通过前台咨询人员来做市场招生工作,常常不能对潜在生源长期跟进,市场工作缺乏计划性和持续性。
  2.培训机构对市场的调查、分析严重缺乏。
  解决方案
  1.培训机构管理系统为机构提供非在籍学生管理功能,全面的计划、执行和记录市场活动,培训机构管理系统帮助培训机构挖掘生源,实现效益最大化。
  2.培训机构管理系统为校长提供丰富的市场活动资料与数据统计,量化市场部的工作绩效,为进行市场策划提供了强有力的支持;可为培训机构管理系统集成了短信群发功能,可以帮助培训机构进行短信营销。
  3.培训机构管理系统为机构提供营销过程记录,将招生老师和学员、家长通话进行录音,为招生老师沟通、谈判技巧进行分析,从而提高机构整体学员转化率,减少生源流失。
  4.培训机构管理系统为机构提供电话来电弹屏系统,学生、家长来电电脑自动弹出该学员信息,减少招生老师查询询问的过程,减少招生接线人员工作量,提升机构整体形象。
  5.学员数据安全。系统不允许招生老师对学员信息数据进行,粘贴、不复制、拷贝、导出,只可对数据进行增加、查看、维护。从而减少对机构造成的不必要的损失。
  6.即时监管。招生主管、机构领导,可对招生老师情况、学员状态实时查看,监管。可直接对招生人员进行绩效考核。
  可为培训机构管理软件作为培训教育行业中必不可少的一份子,是每一个校长值得信赖的选择,它的作用是需要校长自己亲身体验才能了解到,让您做个舒心的校长,是这个机构管理软件给您基本的保证,拥有它,能够与校长一起完美合作,一起带领培训机构走向更加美好的发展道路。

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