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北京新航道教育有限公司

2014-12-10

公司名称:北京新航道教育有限公司

所属行业:外语辅导

公司规模:1000-2000人

应用模块:edus一对一教务、一对多教务系统、学员端系统、财务费用管理、考勤管理、crm客户管理、排课管理

公司介绍:

  新航道国际教育集团(New Channel International Education Group Limited)是由中国英语培训界著名领军人物、英语教育专家胡敏教授率领一批国内外语言培训界精英及专家、学者共同创办,美国国际数据集团(IDG)和全球著名的教育培训机构美国KAPLAN国际教育集团参与战略投资的国际化语言教育机构。新航道集业界优秀教育精英,致力于提高中国学生英语语言运用能力,帮助学生决胜雅思、托福、SAT等各类出国考试,实现世界名校留学梦想!青少英语(8-15岁)、少儿英语(3-8岁)、网络课程、精品图书全方位助力,个性化、全封闭特色课程护航,提供一站式英语学习服务机构!

公司管理遇到的问题
Diffculties
 

  1、学员档案管理混乱:如何让我们学员信息管理规范化,如何让我们教务管理学员高效化,如何降低我们人工教务成本。

  2、老师时间管理难:如何管理老师时间是目前机构比较头疼的问题,专职老师和兼职老师两种,老师档案管理和老师时间空闲度应如何把控。

  3、排课管理混乱:如何能清晰知道老师那些时间可以排课,那些时间有课,如何让老师排课高效化,如何解决老师排课问题。

  4、公司财务管理不清楚:如何充分满足企业管理层、财务人员对企业财务与业务的精细管理需求。

  5、学员和老师的考勤管理难:老师考勤,学员考勤机构很难统计,一般是课时条,教务统计很困难,财务统计发工资也很困难。

  6、销售管理难:销售是企业非常重要的部门,销售管理不好直接影响企业利润,如何管控销售跟单,怎么知道销售今天有没有回访客户,信息来了有没有及时回访。

  7、学员合同管理难:机构合同收据比较多,即便有合同也就是纸质,归档查找很困难,要是查看老合同就更困难。

  8、学员分配管理繁琐:分一个老师要把所有的时间都过一下,万一有老师请假或是表格出错误了,就更麻烦了,我的客户到底应该怎么分配,分给谁,好难啊。能不能给我一个按钮让我一搜索就知道哪个老师的时间匹配。

  9、机构学员收费管理难:财务分析不能简洁明了学员费用问题,收费,退费的分析搞的很头疼。

可为edus解决方案
Solutions
 

  1、学生端系统是EDUS综合教务管理系统子系统,学员档案管理主要精细管理学生档案和学习档案,便于机构及时分析和查询沉淀信息。

  2、教师管理帮助机构高效使用老师资源,系统可精确查看每个老师目前所授课程和学生量,这样便于分析老师工作量。

  3、完善的排课系统,支持课程表的手工、批量编排;支持教室管理,课程表、授课教室、教室等互相组合;支持冲突检测,自动检测课程表中存在的时间、教室、教师冲突,避免排课错误;排课管理解决一对一排课、一对多排课、混合排课、班级排课,提高了排课准确率。

  4、通过集成的财务核算、固定资产管理、往来管理、资金管理等企业一体化的财务管理系统—可为edus财务管理系统,帮助企业以全局的视野构建企业财务管理和控制体系,加强对企业各项业务的精细化管控,从财务的角度洞悉企业经营全局,降低企业财务与经营风险。

  5、考勤管理实现学生每次上课刷卡上课,系统会自动核销学生课时,打印小票,学生一张、老师一张,如果不打印小票,系统也会记录学生考勤和老师考勤。

  6、可为EDUS教务管理系统提供了从项目设置、进度安排、资源计划、执行控制、费用管理、团队协同到项目分析和知识管理的全程项目管理机制。使项目推进更有效,线索更清晰,信息可追溯,控制更严谨。

  7、edus系统合同管理模块支持合同相关的付款、应收、账户、消耗情况的关联查看,不仅能够记录学生的合同基本信息,同时能够将合同和对应的定金信息、资金账户、相关的资金流动记录、应收款追踪下来,方便财务人员进行对账,打开合同,能看到与合同相关的各类信息。

  8、学员分配可以联系学生确定上课时间,上课频率,对老师的要求;看老师剩余课时,均衡老师的任务量;查询老师空闲时间,定位合适老师。

  9、可为edus系统不仅可支持正常财务收费流程,也可支持定金、欠缴、申请降价、减免、退费等特殊情况的处理。对于欠费学员,系统提供了相应管理控制机制,确保及时收回欠款。系统还支持多种形式的优惠减免与促销活动,包括设置优惠时段、发放优惠券、直接现金减免、赠送课程或物品等。系统有效控制了收费人员只能在公司制定的价格政策体系下执行收费,并通过多种机制防范财务风险的发生。

系统应用价值
Values

  1、新航道教务人员应用价值

  ① 通过教务管理系统,新航道教育教务人员轻松记录老师工作量、工作成果、客户反馈,量化考核老师员工,提高了员工的积极性。

  ② Edus排课系统使教务人员可轻松进行排课,并自动生成课程表供教师和学员查阅。系统帮助解决排课难题,为后续计算课酬也带来了很多的方便。

  ③ 通过系统清楚的了解了机构内任意时段教师空闲的时间段情况。

  2、新航道财务人员应用价值

  ① edus财务管理模块帮助财务人员及时发现问题,管控财务风险。

  ② 实现精确统计采购金额和历史费用情况,做好付款计划,保持盈亏平衡。

  ③ 帮助财务人员了解业务管理过程,统计各部门收支状况,提出财务战略建议。

  ④ 财务查看统计订单的历史销售规律,根据同比环比做出了宏观预测。

  3、新航道销售人员应用价值

  ① 系统前端crm帮助了销售总监实时了解销售团队的业务情况,实时保持市场理念和管理办法的高度一致,制定合理的业务流程,完美运营企业品牌。

  ② 帮助了销售经理通过确定销售配额、目标来协调销售工作,并实时判断和监控销售人员跟进项目的过程,为销售代表制定培训项目。分析销售数据,提升销售潜力并360度监控客户的意向。

  ③ 帮助了销售专员轻松管理客户信息,提高工作效率;360度维护客户,销售过程的管控清晰了解客户的跟进情况,提升了客户服务满意度。

客户感言
Thanks

  可为销售实施员工针对我们的业务需求,运用可为edus教务系统给到我们的解决方案,满足了我们公司不同的业务需求。使用edus教务软件之后,教务人员在也不需要每天记录老师的考勤和学员的课时计算,排课从此也不再是问题,老师的课时、任务量、空闲度清晰可见,非常清楚的知道学员该分配给谁,实现了教务管理学员、老师高效化,大大降低了人工教务成本。财务管理帮助我们站在全局的角度构建公司财务管理和控制体系,加强各项业务的精细化管控,降低了运营风险。教师也有专属的模块,可以看到属于自己的所有课程安排,加大了教学力度等等。我们非常欣赏你们的专业,更欣赏你们的执行力,你们的工作人员态度积极认真负责,衷心祝愿可为软件越办越好!

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