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北京名成智慧家教育科技有限公司

2016-05-04

公司名称:北京名成智慧家教育科技有限公司

所属行业:少儿培训

公司规模:1-200人

应用模块:销售管理 财务管理 一对多管理 教务管理

公司介绍:

智慧家专注于幼升小教育,重视习惯于能力的培养。在北京目前拥有望京、常营、回龙观、沙河、酒仙桥、沙河、海淀分校,是家长眼中值得信赖的学前教育机构。

公司管理遇到的问题
Diffculties
 

  1. 各校区获取到学生信息后,进行第一遍回访,确认有效后录入到EDUS系统中。
  2. 各校区相关人员对线索学员进行回访,有合作意向签约后录入订单;暂无意向的继续进行回访跟进,直至签约或者彻底无意向后划入失败线索,停止跟进。
  3. 客户报名签约时,各校区根据公司统一制定的优惠政策进行打折优惠。优惠政策有时效性,特别优惠的许单独申请经审批后才可生效。
  4. 前台根据订单录入收款单,客户缴费可全部缴费,也可先缴纳定金后再补交余款(收款方式有现金、转账、支付宝、刷卡、抵扣券等)
  5. 校区收款后按周和公司财务进行交账、给学员排课,学生开始上课并根据学生出勤情况在EDUS系统中对学生进行考勤
  6. 学生对于未消费的课程费用及其他杂费可申请退款、转费, 基于收费、排课、考勤产生的学员账户情况,结合学生申请进行退款和转费
  7. 退款流程:学员(家长)和校区主管提出申请、校区主管参考学员账户情况进行核实后和公司总部提出纸质申请单,经校长审批后转给财务后,由财务给学生(家长)打款。(如果该学生收费时为刷卡等方式,退费时候要扣除手续费)

可为edus解决方案
Solutions
 

1、销售管理,通过潜在学员的添加、删除、修改、查询等功能进行回访跟进,便于促进学员签约
2、财务管理,通过订单、收款单、转费单、退费单等,用于合同录入、查询,订单收款,对已缴费学员进行转费退费
3、教务一对多,教务人员提前录入班级课程信息,上课前由教务安排教师,通过班级排课排出课表,正式开课后,实行手动考勤

系统应用价值
Values

1、根据正式学员的业务情况预测企业每年财务预期收入,预测未来季度收入。
2、系统对机构全体学员的资金账户变化进行全面追踪,将机构所有学生的账户资金变动进行监控,教育机构从而实现精准的收入计算和利润核算。
3、拥有智能排课引擎,支持定义复杂的排课,也可规则性排课。并可对学员、老师进行考勤,以便机构对学员上课情况了解。

客户感言
Thanks

在整个项目建设过程中,可为公司人员安排井然有序、工作态度严谨、各阶段进度把握合理、准确地满足了我们对该项目的要求。在软件方面,操作简单明了,财务和前台等员工反应效果也比较好,大大减轻了他们的工作量。

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