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北京新年华教育集团

2014-12-10

公司名称:北京新年华教育集团

所属行业:中小学辅导

公司规模:200-500人

应用模块:edus一对一教务管理系统、多校区管理、财务管理、产品管理、短信平台

公司介绍:

  新年华教育集团自2001年创立以来,以“打造未来社会精英”为宗旨,以提高学生的综合素质,适应未来社会要求为目标,以高度负责的态度,凭借科学的教育理念和完善的管理体系,帮助众多学生考上了理想的重点中学、名牌大学。新年华初中部现已培养9名中考状元,有近千名学员考入了北京四中和人大附中,有13000多名学员考入了市重点高中;新年华高中部已帮助数千名学员考入清华大学、北京大学、中国人民大学、北京师范大学等全国顶级学府,乃至哈佛大学、牛津大学、斯坦福大学、普林斯顿大学等世界一流大学。新年华多次获得“具公信力教育机构”、“佳课外辅导机构”等荣誉。

公司管理遇到的问题
Diffculties
 

  1、主体层次多:集团企业存在多级分公司,组织结构复杂,办公人员较多,办事复杂等。

  2、持续发展支撑难:市场变化迅速,需要强大的系统支撑。

  3、校区标准难统一:步伐各异,管理标准、制度难统一,制度修改众说纷纭。

  4、管理幅度大:公司越做越大,人员组织越来越多,管理幅度逐级增大。

  5、地域范围广:集团公司和下属单位跨地域分布,有的还可能跨时区、跨国分布管理不完善。

  6、业务复杂:企业规模庞大,业务范围广,下属单位的业务类型多种多样,各下属单位既有联系又相互独立。

  7、信息孤岛:企业大量数据信息散落在各业务部门,缺乏统一的信息访问和管理平台,形成大量信息孤岛。

可为edus解决方案
Solutions
 

  北京可为时代科技有限公司咨询顾问刘俊杰从业务角度出发,非常专业的对教育培训机构管理做了分析。通过沟通分析:新年华从前端市场到后端的服务体系都没有统一的标准,导致系统整合不起来,企业规模在扩大,迫切需求整体的信息规划。综合新年华提出的各项需求,我们不难看出,新年华主要就是多校区集团管控不到位,没有一套整体的系统来管理整个多校区、机构、部门、业务等工作,为此刘俊杰制定了一期解决方案,通过EDUS教务系统从机构总部管理、部门管理、校区管理、产品管理及人员角色权限控制等方面对整个机构进行综合性管理。通过多校区管理模式,总部可以轻松掌握各校区的经营状况,做到运筹帷幄决胜千里!

  1、机构管理EDUS教务系统用户可在此定义企业内部组织机构,可以根据企业的内部结构进而设定企业内部的管理级别;机构的管理可以实现企业跨行业跨地域之间的数据共享;机构管理可以清楚了解集团下属的分支机构情况,以及每个地域的分支机构的特点。

  2、EDUS教务系统支持多个分校或教学区,总部可更快捷更有力的监管各分部、分校,学员档案、财务信息、教学情况等;校区管理很好的权限化分管理,既保证总部可以随时掌控分校区的运营状况,也可以自己独立运营。

  3、产品管理方面,系统支持开设产品科目,提供单科、产品套餐组合价格模式;系统支持新添加产品时对产品内容,定价审批管理;系统支持针对于不同校区,不同专业,不同班级对产品进行管理;系统对于产品的修改,增加,删除有严格的权限控制,防止产品的单价任意修改。

  4、财务管理:管理学员的收费,退费,企业的支出等财务管理需求,实现总部对各个校区的统一管理。

  5、教务管理:按照学员所报课程的类型,进行有针对性的教务管理,一对一类型,一对多类型,分类管理提高企业的管理效率和学员的满意度。

  6、互动平台:协助搭建学员和学校的沟通平台,建立监督机制,提升企业管理水平和学生的满意度。

  7、战略支撑:提供企业所需要的战略分析报表,建立从知识的产生、自动沉淀、整理分类、形成企业固化知识到运用的循环知识体系,提高组织智商。

系统应用价值
Values

  1、明确集团总部与下属企业的权责分工,加强对业务、下属企业的监控,创造总部价值,提升总部管理的输出,提升集团竞争力。

  2、作为集团总部,规划、管控、指导、服务,总部价值从此人所共知。

  3、作为下属单位,强大的总部管理平台能为其管理保驾护航。

  4、业务协同与整合更加顺利,1+1大于2的整体竞争力大幅提升。新年华多次获得“具公信力教育机构”、“佳课外辅导机构”等荣誉。

  5、edus教务系统的应用使得机构管理模式更趋于流程化可操作,管理输出更有效支持业务复制及扩张。

客户感言
Thanks

  谈到与北京可为时代科技有限公司合作时,新年华项目负责人黄老师进行了精辟概括:大到战略方面,支持企业业务战略的变更,新增业务线后,快速的系统调整和数据共享;小到签到细节方面,学员签到时发现姓名汉字不一致的问题得以彻底解决,客户满意度无形中提高。可为时代的产品EDUS教务系统是一套操作简单、易用、高效、实用的培训机构管理软件,适用于新年华教育招生咨询、教学、教务、财务和行政管理,实现了新年华教育集团各科室日常工作的全面管理。提高新年华工作效率,降低招生、教务、行政等人力成本。在新年华内部强调知识管理、信息交流、信息共享,提高办公人员和教师计算机素质,提高教学效率,减少成本与浪费。并用科学的管理方法,借助于各种先进技术,提高新年华管理和决策的水平。

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